Cara Membuat Kutipan dan Daftar Pustaka (Bibliografi) Otomatis di Word 2007 - 2010

Anda mungkin sering bingung cara menulis kutipan, daftar pustaka atau bibliografi yang tepat walaupun sudah ada petunjuknya.

Microsoft Word memiliki solusi untuk mengatasi masalah ini dengan menyediakan fitur Citations & Bibliography.

Manfaat fitur ini antara lain:

• Word mendukung 10 gaya penulisan, seperti APA, MLA, dan sebagainya. Kita dapat mengubah dari satu gaya ke gaya penulisan yang lain hanya dengan beberapa klik saja. Selain itu kita juga bisa install style yang lain untuk kutipan dan daftar Pustaka di Word 2007/2010/2013.
• Kita hanya perlu membuat data untuk sumber pada kotak isian yang sudah tersedia. Kotak isian yang muncul berbeda-beda berdasarkan tipe sumber yang dipilih, misalnya buku, jurnal, website, laporan, film dan sebagainya.
• Data sumber kutipan akan disimpan di komputer untuk dapat digunakan kembali bila diperlukan dan dapat digunakan di dokumen yang lain juga.
• Fitur ini akan membantu mencegah kesalahan penulisan kutipan dan daftar pustaka (bibliografi). Karena cara penulisan akan diatur oleh Word sesuai dengan gaya yang dipilih. Misalnya untuk membuat nama penulis yang lebih dari satu, tiga sampai lima penulis, dan sebagainya, cukup dengan mengisi nama penulis saja (First Name, Middle Name, dan Last Name).
• Word akan membuat daftar pustaka (bibliografi) dengan cepat dan mudah berdasarkan sumber yang ada. Bila ada perubahan atau kesalahan, kita bisa mengeditnya dengan mudah.

Cara Membuat Kutipan dan Sumbernya

Catatan: Membuat kutipan akan sekaligus menambah data untuk sumber yang akan muncul di daftar pustaka (bibliografi).

1. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik tanda panah pada Style. 
   
2. Pilih gaya penulisan, misalnya APA atau MLA.
3. Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan kutipan.
4. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Insert Citation.
5. Klik Add New Source untuk membuka kotak dialog Create Source.
   
6. Pada Type of source, pilih tipe sumber. Misalnya Book, Journal Article, Web site dan sebagainya. Perhatikan kotak isian akan berubah sesuai tipe sumber yang dipilih.
7. Ketik informasi yang diperlukan pada kotak isian. Perhatikan contoh yang muncul di bagian bawah kotak dialog.
8. Pada beberapa bagian seperti Author akan muncul tombol Edit. Klik tombol ini untuk mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya.
9. Centang kotak Show All Bibliography Fields untuk menambah data lain.
10. Klik OK bila sudah selesai.
11. Pada dokumen sekarang sudah muncul kutipan yang dibuat. Bila Anda hanya ingin membuat daftar sumber untuk digunakan belakangan, hapus kutipan tersebut pada dokumen.

Cara Mencari Sumber Kutipan yang Tersedia

Gunakan fitur ini untuk mencari kutipan pada daftar yang panjang atau untuk menemukan kutipan yang digunakan pada dokumen MS Word yang lain.

1. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Manage Sources.
   
2. Perlu diperhatikan:
   • Bila membuka dokumen baru, semua sumber yang pernah digunakan pada dokumen sebelumnya akan muncul di bagian Master List.
   • Jika membuka dokumen yang memiliki kutipan, sumber untuk kutipan tersebut akan muncul di bagianCurrent List.
3. Untuk mencari sumber tertentu, lakukan hal berikut:
   • Pada kotak sortiran, pilih apakah sumber akan diurutkan berdasarkan tahun (Sort by Year), penulis (Sort by Author), judul (Sort by Title), atau berdasarkan tag (Sort by Tag).
   • Pada kotak Search, ketik judul atau nama penulis yang ingin dicari.
4. Klik Close bila sudah selesai.

Cara Edit Sumber Kutipan

1. Cari sumber yang ingin diedit dengan cara di atas (menggunakan Manage Sources).
2. Klik sumber tersebut di bagian Master List (bila ingin merubah data di Master List). Atau klik sumber di Current List bila ingin mengubah data di sini.
3. Klik tombol Edit dan lakukan perubahan yang diinginkan.
4. Klik OK bila sudah selesai. Microsoft Word akan meminta konfirmasi apakah Anda ingin melakukan perubahan diMaster List dan Current List.
   • Klik Yes, bila ingin perubahan disimpan pada kedua daftar tersebut.
   • Klik No, bila perubahan hanya untuk daftar yang dipilih.
5. Klik Close untuk menutup kotak dialog.

Tip: Cara cepat untuk mengedit sumber: klik kutipan pada dokumen dan kemudian klik tanda panah dan pilih Edit Source.

Cara Membuat dan Edit Placeholder Kutipan

Kadang-kadang kita mungkin ingin membuat sebuah placeholder kutipan untuk menandai posisi kutipan tersebut pada dokumen dan mengisi datanya kemudian.

1. Membuat Placeholder Kutipan
   • Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik tanda panah pada Style.
   • Pilih gaya penulisan, misalnya APA atau MLA.
   • Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan placeholder.
   • Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Insert Citation.
   • Klik Add New Placeholder .
   • Ketik nama untuk placeholder dan klik OK bila sudah selesai.
2. Mengedit Placeholder Kutipan
   1. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Manage Sources.
   2. Pada Current List, klik placeholder yang ingin diedit (placeholder ditandai dengan tanda tanya dan diurutkan berdasarkan abjad).
   3. Klik tombol Edit dan isi informasi yang diperlukan.
   4. Klik OK bila sudah selesai.

Tip : Cara cepat untuk mengedit placeholder adalah dengan mengkliknya pada dokumen. Kemudian klik tanda panah dan pilih Edit Source.

Cara Membuat Daftar Pustaka (Bibliografi)

Sebelum membuat daftar pustaka (bibliografi), kita harus memiliki sumber (kutipan) terlebih dahulu (minimal 1).

1. Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat daftar pustaka (bibliografi). Bila perlu gunakan Section Breakuntuk membuatnya di section yang baru.
2. Pada References tab, in the Citations & Bibliography group, klik Bibliography. 
   
3. Klik pada Bibliography yang tersedia untuk menyisipkannya pada dokumen.
4. Klik pada daftar pustaka (bibliografi) untuk memberi format yang diinginkan (mengubah tipe dan ukuran font, warna dan sebagainya).
5. Bila ada perubahan data, klik pada daftar pustaka (bibliografi) sehingga muncul tampilan seperti pada gambar berikut.
   
6. Klik Update Citations and Bibliography.

Baca Selengkapnya »

Cara Membuat Ringkasan Dokumen Otomatis di Word 2007

Microsoft Word memiliki tool yang berguna untuk membuat ringkasan otomatis pada dokumen. Ringkasan dokumen baik berupa ringkasan eksekutif atau abstrak merupakan gambaran dari isi dokumen.

Ringkasan eksekutif (executive summary) atau dikenal juga sebagai ringkasan manajemen merupakan rangkuman laporan yang panjang. Ringkasan eksekutif biasanya digunakan pada dokumen untuk rencana bisnis, proposal, atau laporan bisnis lainnya.

Sedangkan abstrak biasanya diperlukan pada jenis dokumen untuk laporan akademik atau ilmiah, seperti tesis, skripsi, atau laporan penelitian lainnya.

Ringkasan dokumen atau abstrak yang baik akan mendorong orang untuk membaca seluruh isi dokumen. Bila Anda adalah startup yang ingin mendapatkan investor, tentunya ingin agar ringkasan eksekutif yang merupakan bagian paling pertama dan kadang hanya satu-satunya yang dibaca, bisa menarik perhatian investor.

Namun, bukan hal yang mudah untuk membuat sebuah ringkasan dokumen terutama bila kita belum terbiasa membuatnya. Bagi kita, semua informasi kelihatan penting, hingga membuat bingung bagian mana yang harus dimasukkan pada ringkasan. Untuk itu, penggunaan tool ini sangat membantu dalam membuat ringkasan dokumen dengan cepat dan mudah.

Tool yang dinamakan AutoSummary ini dapat meng-highlight dan menyusun poin-poin penting dari dokumen.AutoSummary akan menganalisis dokumen dan kemudian memberikan skor untuk setiap kalimat. Kita dapat menentukan jumlah detail yang kita inginkan, misalnya ringkasan 10 kalimat atau 20 kalimat, dan AutoSummary akan menggunakan sistem penilaian untuk mengekstrak poin-poin penting dan menyusunnya secara otomatis. SetelahAutoSummary selesai, kita dapat mengedit hasil ringkasan sesuai dengan yang diinginkan.

Hal penting: fitur AutoSummary hanya ada di Word versi 2007. Fitur ini tidak tersedia di Word  2010 dan 2013.

Ada dua tahap untuk membuat ringkasan otomatis di dokumen Microsoft Word 2007. Berikut cara membuatnya.

DAFTAR ISI

1. Tahap 1: Menambahkan AutoSummary Tools ke Quick Access Toolbar
2. Tahap 2: Membuat Ringkasan Dokumen Otomatis dengan AutoSummary Tools

Tahap 1: Menambahkan AutoSummary Tools ke Quick Access Toolbar

Catatan: lanjutkan ke tahap 2, bila AutoSummary Tools sudah ada di Quick Access Toolbar.

Langkah-Langkah:

1. Klik tanda panah Quick Access Toolbar untuk menampilkan menu Customize Quick Access Toolbar.
2. Pilih More Commands.
   
3. Pada kotak dialog Word Options - Customize, di bagian Choose commands from, pilih All Commands.
4. Pada daftar di bawahnya, pilih AutoSummary Tools, klik Add dan kemudian klik OK.
   
   Sekarang AutoSummary Tools sudah muncul di Quick Access Toolbar.
   

Tahap 2: Membuat Ringkasan Dokumen Otomatis dengan AutoSummary Tools

Langkah-Langkah:

1. Buka dokumen yang akan dibuatkan ringkasan.
2. Word 2007 hanya meringkas teks yang menggunakan bahasa Inggris. Namun kita tetap bisa membuat ringkasan untuk bahasa lain dengan menandai teks sebagai bahasa Inggris.
   Caranya:
   1. Tekan tombol CTRL + A untuk memilih seluruh teks dalam dokumen.
   2. Pada Review tab, Proofing grup, klik Set Language.
   3. Di kotak Mark selected text as, pilih salah satu versi bahasa Inggris, misalnya English (United States), dan kemudian klik OK.
3. Pada Quick Access Toolbar, klik AutoSummary Tools, dan kemudian klik Auto Summarize.
   
4. Pada kotak dialog, pilih jenis ringkasan yang Anda inginkan:
   1. Highlight key points.
      Pilihan ini akan membuat Word menandai poin-poin utama dokumen dengan warna kuning. Untuk menghilangkannya, klik AutoSummary Tools di Quick Access Toolbar, dan kemudian klik Close.
   2. Insert an executive summary or abstract at the top of the document.
      Ringkasan eksekutif atau abstrak akan ditempatkan di awal dokumen.
   3. Create a new document, and put the summary there.
      Ringkasan eksekutif atau abstrak akan ditempatkan di dokumen baru.
   4. Hide everything but the summary without leaving the original document.
      Pilihan ini akan menyembunyikan isi dokumen orisinal dan hanya menampilkan ringkasan saja. Gunakan opsi ini bila Anda tidak ingin menyimpan dokumen orisinal. Untuk membatalkannya, klik AutoSummary Tools di Quick Access Toolbar, dan kemudian klik Close.
   
   
5. Di bagian Lenght of summary, pilih persentase untuk ringkasan. Ada beberapa pilihan: dalam jumlah kalimat (10 sentences, 20 sentences), jumlah kata (100 words or less, 500 words or less), atau dalam persentase (10%, 25%, 50%, atau 75%).
6. Klik OK. Word 2007 akan menampilkan ringkasan seperti yang dipilih di langkah 4 di atas.
   
   Berikut ini adalah contoh ringkasan dengan menggunakan pilihan 4b. Anda bisa membandingkan dengan dokumen orisinal yang ada di artikel ini: 4+ Situs Penyedia Emotikon.
   

sumber; http://www.computer1001.com/2013/10/membuat-ringkasan-dokumen-otomatis-di-Word.html

Baca Selengkapnya »

Trik Membuat Format Nomor Bab yang Berbeda untuk Caption Gambar, Tabel, dan Persamaan di Word

Tutorial ini menyajikan cara membuat format nomor bab yang berbeda untuk caption gambar, tabel, dan persamaan. Jadi untuk judul bab menggunakan format romawi I, II, dan III; sedangkan untuk caption menggunakan format angka arab; yaitu: 1.1, 1.2, dan seterusnya.

Caption atau penomoran untuk gambar, tabel, dan persamaan yang menyertakan nomor bab biasanya mengikutiheading style yang digunakan pada judul bab dokumen. Misalnya, judul bab menggunakan format romawi I, II, III, dan seterusnya; maka caption gambar, tabel, dan persamaan juga akan menggunakan format I.1, I.2, I.3, dan seterusnya.

Akan tetapi, kita juga bisa membuat format nomor bab yang berbeda untuk caption dengan cara berikut ini.

Tahap 1: Memberi Heading Style dan Nomor pada Judul Bab dengan Multilevel List

Pada tahap pertama ini kita akan memberi heading style dan penomoran pada judul bab dan sub bab dengan menggunakan multilevel list style.

1. Highlight atau klik judul bab.
2. Pada tab Home, grup Paragraph, klik tanda panah pada Multilevel List.
   
   Lihat tutorial lengkap untuk multilevel list di artikel ini: Cara Membuat Daftar Multilevel di Word.
3. Pada galeri, pilih style yang heading-nya memiliki format angka romawi dan angka arab yang diinginkan. Tutorial ini memilih style nomor 7 dengan Heading 1 menggunakan angka romawi dan Heading 3 menggunakan angka arab.
    
   
   Sekarang judul bab pada dokumen akan menggunakan format Heading 1.
   
4. Lanjutkan dengan memberi style Heading 2 dan Heading 3 pada judul sub bab dokumen.
   
   Hal penting: pastikan dokumen memiliki judul bab atau teks dengan format Heading 3 karena format angkanya akan digunakan untuk penomoran gambar, tabel, dan persamaan. Bila dokumen tidak memiliki sub bab untuk Heading 3, kita bisa membuatnya pada halaman terakhir dokumen yang hanya digunakan untuk menampung heading ini saja.
   
   Cara mudah membuat Heading 3:
   1. Ketik teks untuk membuat heading 3.
   2. Kemudian klik judul bab yang menggunakan format Heading 1 yang sudah dibuat menggunakan multilevel list seperti cara di atas.
   3. Pada tab Home, grup Clipboard, klik Format Painter.
      
      Lihat tutorial lengkap untuk cara menggunakan Format Painter di artikel ini: Cara Menggunakan Format Painter untuk Menyalin Format dengan Cepat dan Mudah.
   4. Pointer akan berubah menjadi icon kuas. Selanjutnya klik dan pilih teks untuk heading 3. Format teks tersebut akan berubah ke style dari Heading 1.
   5. Tekan tombol TAB dua kali untuk mengubahnya ke format dan penomoran style Heading 3.
      
      Catatan: heading 3 bisa diganti dengan heading yang lain, tergantung pada format nomor bab yang ingin digunakan pada caption tabel, gambar, dan persamaan di tahap 2.
      

Tahap 2: Membuat Caption dengan Nomor Bab pada Tabel, Gambar, dan Persamaan

Pada tahap ini kita akan membuat caption. Tutorial ini menggunakan contoh membuat caption pada tabel.

Untuk cara membuat caption pada gambar dan persamaan bisa dilihat pada tutorial ini: Cara Membuat Caption dan Daftar Otomatis untuk Gambar, Tabel dan Persamaan (Equation) di Word.

1. Klik kanan tanda panah empat arah pada tabel dan pilih Insert Caption.
   
2. Pada kotak dialog yang muncul, klik tombol Numbering.
   
3. Centang kotak Include chapter number. Klik tanda panah pada Chapter starts with style dan pilih Heading 3.
   
4. Buat pengaturan yang lain untuk caption dan kemudian klik tombol OK untuk menutup semua kotak dialog.
5. Selesai. Hasilnya adalah seperti gambar berikut ini.
   

Sumber: http://www.computer1001.com/2014/05/membuat-format-nomor-bab-yang-berbeda-untuk-caption.html

Baca Selengkapnya »